Preambula

Schwarz Grupas uzņēmumi un tās tirdzniecības tīkli “Kaufland” un “Lidl”, vides aizsardzības uzņēmums “PreZero”, kā arī uzņēmumi “Schwarz Produktion”, “Schwarz Dienstleistungen”, “Schwarz IT”, “Schwarz Digital” un citas sabiedrības, piešķir lielu nozīmi sociālajai un vides ilgtspējai. Tie apzinās savu atbildību visā piegādes ķēdē, jo īpaši to atbildību par cilvēktiesību, sociālo un vides standartu ievērošanu.

Šis rīcības kodekss darījumu partneriem apraksta sadarbības ar darījumu partneriem pamatprincipus un gaidas attiecībā uz cilvēktiesību un vides aizsardzības principiem, kurus Schwarz Grupas uzņēmumi izvirza saviem darījumu partneriem.

Tajā iekļautie principi atspoguļo minimālos standartus mūsu darījumu attiecībām. Rīcības kodeksa pamatā ir tālāk norādītās starptautiskās vadlīnijas un principi:

• Starptautiskā Cilvēktiesību harta;
• ANO Vadošie principi uzņēmējdarbībai un cilvēktiesībām;
• ANO Konvencija par bērna tiesībām;
• ANO Konvencija par jebkuras sieviešu diskriminācijas izskaušanu;
• ESAO vadlīnijas daudznacionāliem uzņēmumiem;
• Starptautiskās Darba organizācijas (SDO) darba pamatstandarti;
• Parīzes klimata nolīgums;
• Minamatas konvencija;
• Stokholmas konvencija;
• Bāzeles konvencija;
• ANO Globālā līguma desmit principi.

Tāpat jāievēro nacionālie un citi regulējošie likumi un noteikumi, kas ir spēkā valstīs, kurās tiek veikta uzņēmējdarbība, kā arī šajā Rīcības kodeksā iekļautie principi. No visiem spēkā esošajiem regulējumiem aizsardzības nodrošināšanai noteicošais ir atbilstošākais regulējums.

Standarti, kas izriet no šiem principiem, ir aprakstīti tālāk. To īstenošana un ievērošanas uzraudzība ir jānodrošina ar atbilstīgām uzņēmuma iekšējām procedūrām.

Kukuļdošana, kukuļņemšana un cita veida korupcijas formas ir aizliegtas. Turklāt darījumu partnerim ir jāievēro visi savai jomai piemērojamie profesionālie standarti.

1. Darbs

1.1. Diskriminācijas aizliegums
Darījumu partnerim saviem darbiniekiem ir jānodrošina vienlīdzīga attieksme un iespējas, kā arī jāatturas no jebkāda veida diskriminācijas. Šie principi ir jāpiemēro visiem darba attiecību aspektiem, tostarp pieņemšanai darbā, apmācībām, kvalifikācijas celšanai, atalgojumam, paaugstinājumu piešķiršanai, atbrīvošanai no darba, pensionēšanai un disciplinārsodu piemērošanai. Neviens cilvēks nedrīkst tikt diskriminēts vai pakļauts represijām sava vecuma, invaliditātes, etniskās piederības, ģimenes stāvokļa, dzimuma, ādas krāsas, dalības arodbiedrībās, nacionalitātes, politisko uzskatu, reliģijas, pārliecības, seksuālās orientācijas, grūtniecības, sociālās izcelsmes, citu personisko īpašību vai citu tamlīdzīgu nepamatotu apsvērumu dēļ. Darījumu partneris arī nepieļauj nekāda veida diskrimināciju un aktīvi veic darbības, lai to novērstu.

1.2. Taisnīga attieksme
Darījumu partneris rūpējas par to, lai darba vietā pret nevienu cilvēku netiktu vērsta nežēlīga un necilvēcīga rīcība. Tas it īpaši iekļauj seksuālu uzmākšanos darbiniekiem, darbinieku fizisku sodīšanu, psihisku vai fizisku ietekmēšanu, apvainojumus un mutisku lamāšanu. Darbiniekiem nedrīkst arī draudēt ar šādu rīcību.

1.3. Piespiedu darbs un modernā verdzība
Darījumu partneris neizmanto piespiedu darbu. Piespiedu darbs ir jebkurš darbs vai pakalpojums, kas tiek prasīts no personas, draudot ar sodu, un kam persona nav labprātīgi piekritusi.
Darījumu partneris ievēro mūsdienu verdzības un visu verdzībai līdzīgu prakšu aizliegumu. Tas ietver arī dzimtbūšanu vai citu varas izrādīšanas vai apspiešanas formu darba vidē, piemēram, ekonomisku vai seksuālu izmantošanu un pazemošanu.

Tāpat darījumu partneris respektē savu darbinieku uzteikuma tiesības.

1.4. Bērnu darbs un nepilngadīgu personu aizsardzība
Bērnu darbs jebkādā formā ir aizliegts.

Jāievēro nacionālie tiesiskie regulējumi, kā arī starptautiskie standarti nepilngadīgu personu aizsardzībai. Minimālais darba attiecību uzsākšanas vecums nedrīkst būt zemāks par vecumu, no kura beidzas likumā noteiktais obligātais skolas apmeklējums. Darbinieki nekādā gadījumā nedrīkst būt jaunāki par 15 gadiem (vai 14 gadiem, ja to pieļauj valsts tiesību akti saskaņā ar SDO Konvenciju Nr. 138). Turklāt jauniešus, kas nav sasnieguši 18 gadu vecumu, nedrīkst nodarbināt naktī.

1.5. Alga un darba laiks
Darījumu partneris ievēro visus piemērojamos likumus, noteikumus un nozares standartus par algām un darba laikiem. Algām un citām piemaksām ir jāatbilst vismaz likumā noteiktajam normatīvajam regulējumam un vietējās ražošanas pārvaldības standartiem. Algas un piemaksas ir skaidri jādefinē un regulāri jāizmaksā pilnā apmērā. Jābūt izvirzītam mērķim maksāt tādas algas un citas piemaksas, kas spēj nosegt dzīvošanas izmaksas, ja likumā noteiktā minimālā alga tam ir pārāk maza. Atvilkumi no bezskaidras naudas ieguvumiem ir pieļaujami tikai ierobežotā apmērā un samērīgi bezskaidras naudas ieguvuma vērtībai. Darījumu partneris maksā likumā noteiktos sociālos pabalstus un veic maksājumus, kas darbiniekiem pienākas atbilstoši nacionālajām tiesībām (piemēram, apdrošināšanas maksājumi, piemaksa par virsstundām un apmaksāts atvaļinājums).

Turklāt darbinieki ir regulāri un saprotamā formā jāinformē par atalgojuma sastāvu. No darba attiecībām izrietošie pienākumi ir jānoformē rakstveidā un jāizsniedz darbiniekam darba līguma veidā. Darījumu partneris principiāli neveic ieturējumu par daba līdzekļiem.

Darbinieki nestrādā ilgāk par likumā atļauto darba laiku un ievēro likumā noteiktos darba pārtraukumus. Tiek ievērotas likumā noteiktās atpūtas dienas. Turklāt darbiniekiem nedrīkst pieprasīt regulāri strādāt vairāk nekā 48 stundas nedēļā un kopā ar virsstundām vairāk nekā 60 stundas nedēļā. Virsstundu darbs atbilstoši nacionālajām tiesībām ir jāatalgo atsevišķi vai jāizlīdzina ar brīvā laika piešķiršanu. Ikvienam darbiniekam ir tiesības uz vismaz vienu brīvu dienu pēc sešām darba dienām pēc kārtas.

1.6. Apvienošanās brīvība un pārrunu organizēšana kolektīvā
Darījumu partneris nodrošina tiesības uz apvienošanās brīvību un pārrunu organizēšanu kolektīvā. Darbiniekiem ir tiesības pulcēties atbilstoši piemērojamajiem likumiem, kā arī dibināt arodbiedrības un darbinieku pārstāvības un tajās arī iestāties. Turklāt darbiniekiem ir tiesības organizēt pārrunas kolektīvā un streikot likumā paredzētajā kārtībā, lai atrisinātu jautājumus par darba vietu un algu.
Šo tiesību īstenošanu nekādā gadījumā nedrīkst sodīt ar represijām.

1.7. Drošība un veselība
Darījumu partneris rūpējas par drošu darba vidi un atbilstību attiecīgiem drošības standartiem, kā arī nodrošina pietiekamus aizsardzības pasākumus un pasākumus, kas novērš pārmērīgu garīgo un fizisko nogurumu. Darba vietām un darba iekārtām jāatbilst piemērojamajiem likumiem un noteikumiem. Jebkāda veida pamata cilvēktiesību pārkāpšana darba vietā un uzņēmuma struktūrvienībās ir aizliegta. Turklāt primāri ir jāievēro ugunsdrošības un neatliekamās palīdzības prasības.

It īpaši jauniešus, kas nav vecāki par 18 gadiem, nedrīkst pakļaut bīstamiem, nedrošiem vai veselībai kaitīgiem apstākļiem, kas apdraud veselību un attīstību. Darbiniekiem ir jābūt darba pienākumu veikšanai atbilstošai kvalifikācijai, un viņi ir regulāri jāinstruē par darba vietā piemērojamajiem veselības aizsardzības un darba drošības noteikumiem. Tāpat darba vietās ir jāgādā par pietiekamu tīrību. Ja darījumu partneris darbiniekiem nodrošina mītnes vietas, arī uz tām attiecas tās pašas prasības.

Jāieceļ veselības aizsardzības un darba drošības speciālists, kas atbild par veselības aizsardzības un drošības standartu ieviešanu un ievērošanu darba vietā.

1.8. Disciplinārās sankcijas
Disciplinārās sankcijas ir jāpiemēro nacionālo tiesību, kā arī starptautiski atzītu cilvēktiesību ietvaros. Jāatsakās no jebkādām neadekvātām disciplinārajām sankcijām, it īpaši no algas, sociālo maksājumu vai dokumentu (piem., apliecību) ieturēšanas un no aizlieguma pamest darba vietu.

Darījumu partneris īsteno atbilstošus kontroles un instruktāžas pasākumus gadījumā, ja tiek izmantoti privātā sektora drošības spēki, jo īpaši ar nolūku novērst spīdzināšanu, nežēlīgu, necilvēcīgu vai pazemojošu izturēšanos, kaitējumu veselībai un dzīvībai un tiesību uz biedrošanās brīvību un apvienošanos organizācijās ierobežošanu.

1.9. Tiesības uz zemi
Darījumu partneris ievēro pastāvošās tiesības uz zemi un atturas no jebkādas nelikumīgas izlikšanas no mājokļa un nelikumīgas zemes, mežu un ūdeņu atņemšanas, kuru izmantošana nodrošina personas iztikas līdzekļus, jo īpaši, iegādājoties vai veicot attīstīšanas darbības.

2. Vide

2.1. Vides aizsardzības likumi
Darījumu partneris ievēro šobrīd spēkā esošos vides aizsardzības tiesību aktus un noteikumus, kā arī no iepriekš norādītajām vides aizsardzības jomas konvencijām izrietošos aizliegumus attiecībā uz dzīvsudrabu, noturīgiem organiskajiem piesārņotājiem un bīstamajiem atkritumiem.

Darījuma partnera uzņēmums izpilda tiesību aktus par atkritumu, emmisiju kontroles un ūdens aizsardzības standartiem un prasībām. Darījumu partneris ievēro visus noteikumus par bīstamajām vielām. Jo īpaši tas attiecas uz bīstamo vielu uzglabāšanu un apiešanos ar tām, kā arī to utilizāciju. Darbinieki ir instruēti rīcībai ar bīstamiem materiāliem un vielām.

2.2. Resursi un vides noslogojums
Darījumu partneris nerada nekādu kaitīgu ietekmi uz augsni, ūdens piesārņojumu, gaisa piesārņojumu, kaitīgas trokšņa emisijas vai pārmērīgu ūdens patēriņu, kas ievērojami pasliktina dabiskos pārtikas produktu iegūšanas un ražošanas apstākļus, liedz piekļuvi drošam un tīram dzeramajam ūdenim, apgrūtina piekļuvi sanitārajiem mezgliem vai var radīt kaitējumu viena vai vairāku cilvēku veselībai.

Cita veida vides noslogojums, ciktāl tas ir iespējams ar adekvātiem līdzekļiem, ir jānovērš vai jebkurā gadījumā jāsamazina. Vides un klimata aizsardzība, kā arī bioloģiskās daudzveidības sekmēšana ir nepārtraukts uzdevums, ko var izpildīt tikai tad, ja pastāvīgi tiek uzlabots aizsardzības līmenis un nepārtraukti tiek samazināts resursu patēriņš un atkritumu apjoms. Šajā nolūkā darījumu partneris iegulda adekvātus pūliņus savas darbības robežās.

3. Ievērošana

3.1. Īstenošana visā piegādes ķēdē
Darījumu partneris apliecina, ka tas veiks atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu šī rīcības kodeksa noteikumu ievērošanu visā piegādes ķēdē un pieprasīs tos ievērot arī saviem sadarbības partneriem, iekļaujot atbilstošas normas savstarpējās attiecības regulējošos līgumos.

3.2. Ziņošanas kārtība
Darījumu partneris ievieš uzņēmuma iekšējo ziņošanas kārtību par šajā rīcības kodeksā noteikto standartu pārkāpumiem; pret darbiniekiem, kas ziņo, nedrīkst vērst disciplinārās sankcijas un tos nedrīkst nostādīt sliktākā pozīcijā.

3.3. Tiesību aizsardzība
Ja darījumu partnera saimnieciskajā darbībā vai piegādes ķēdē jau ir noticis šī rīcības kodeksa pārkāpums vai tas neizbēgami notiks, darījumu partneris apņemas rīkoties šādi:

1. nekavējoties veikt visas iespējamās darbības, lai pēc iespējas ātrāk izbeigtu vai novērstu šādu pārkāpumu vai vismaz līdz minimumam samazinātu kaitējuma apmēru;

2. pēc Schwarz Grupas uzņēmumu pieprasījuma īstenot vienu no izveidotajām koncepcijām pārkāpuma izbeigšanai vai kaitējuma samazināšanai līdz minimumam;

3. pēc Schwarz Grupas uzņēmumu pieprasījuma kopīgi ar tiem izstrādāt un īstenot plānu pārkāpuma izbeigšanai vai novēršanai vai kaitējuma samazināšanai līdz minimumam.

3.4. Auditi
Schwarz Grupas uzņēmumiem ir tiesības veikt riskiem atbilstošas pārbaudes atbilstošā apmērā par šī rīcības kodeksa ievērošanu. Šajā nolūkā darījumu partneris pēc Schwarz Grupas uzņēmumu pieprasījuma sniedz visu nepieciešamo informāciju un datus un, savlaicīgi saņemot iepriekšēju paziņojumu, nodrošina Schwarz Grupas uzņēmumiem iespēju klātienē apmeklēt darījumu partnera uzņēmuma teritoriju. Schwarz Grupas uzņēmumi šādas pārbaudes veikšanu var uzticēt arī trešajām personām, kas ir piekritušas ievērot konfidencialitāti. Šajā procesā tiek ievērotas datu aizsardzības tiesību aktu prasības, kā arī nodrošināta darījumu partnera uzņēmuma konfidenciālās informācijas un komercnoslēpuma aizsardzība. Citos noteikumos noteiktās tiesības uz auditēšanu netiek skartas. Darījumu partneris pēc pieprasījuma nodrošina, ka tā apakšuzņēmēji, ko tas izmanto pakalpojumu sniegšanai, piešķir attiecīgas auditu veikšanas tiesības Schwarz Grupas uzņēmumiem.

3.5. Izbeigšana
Šajā rīcības kodeksā noteikto pienākumu pārkāpšana dod tiesības Schwarz Grupas uzņēmumiem noteikt darījumu partnerim konkrētu termiņu pārkāpuma novēršanai un gadījumā, ja tas netiek izdarīts noteiktajā termiņā, atkāpties no līguma vai izbeigt to. Ja pārkāpums ir ļoti nopietns, šādu termiņu var nenoteikt. Atkāpšanās vai līguma izbeigšanas gadījumā Schwarz Grupas uzņēmumiem nav pienākuma kompensēt darījumu partnerim zaudējumus, kas radušies šādas atkāpšanās vai līguma izbeigšanas dēļ.